Diensten

CRM-automatisering: een CRM dat zichzelf bijhoudt.

Elk CRM begint vol goede moed en eindigt half leeg. Bijwerken schiet erbij in, en een systeem dat niet klopt gebruikt niemand meer. CRM-automatisering doorbreekt die cirkel: het invoerwerk gebeurt vanzelf.

  • HubSpot
  • Pipedrive

Waarom CRM's leeglopen

Het probleem is nooit het CRM zelf, maar het handwerk eromheen. Elke lead invoeren, elk gesprek loggen, elke wijziging in drie systemen doorvoeren. Dat verliest het altijd van de waan van de dag. Na een paar maanden vertrouwt niemand de data meer.

Ik vergeet nooit een follow-up. Ik heb ook geen weekend.

De oplossing is niet strenger zijn voor je team, maar het invoerwerk weghalen. Leads uit je website, mail en formulieren komen vanzelf binnen. Gegevens lopen gelijk tussen je systemen. En een taalmodel vat gesprekken samen en zet follow-ups klaar, zodat opvolgen geen geheugenwerk meer is.

Wat ik voor je bouw

Automatische invoer

Leads en klantdata uit site, mail en formulieren direct op de juiste plek.

Systemen gelijk

CRM, mail, boekhouding en planning die dezelfde werkelijkheid delen.

Opvolging klaargezet

Follow-ups en samenvattingen op het juiste moment voorbereid, jij hoeft alleen te versturen.

Zo ziet een CRM eruit dat zichzelf bijhoudt

Illustratief CRM-bord met vier kolommen van nieuw tot verkocht, leadkaarten met woning en prijs, en labels zoals automatisch ingepland
Leads komen zelf binnen, afspraken worden automatisch ingepland en niets blijft in een mailbox hangen. Illustratief voorbeeld met fictieve namen.

Uit de praktijk

Schema van de outreach-agent: leads zoeken, controleren, schrijven, goedkeuren en opvolgen

Agent · Collaiga

Een eigen CRM dat zichzelf vult

Leads, berichten en reacties komen automatisch binnen, met een melding op de telefoon bij elke reactie.

Zo werkt het

  1. Probleemgesprek. Waar loopt je klantdata nu vast?
  2. Eén voorstel. Koppelingen en flows, vaste prijs.
  3. Bouwen. Zonder je lopende verkoop te storen.

Veelgestelde vragen

Met welke CRM's werk je?

Elk CRM met een API, van HubSpot en Pipedrive tot eenvoudiger tools. Gebruik je nog geen CRM, dan adviseer ik er een die past bij je omvang. Groot en duur is zelden nodig.

Wat gebeurt er met mijn bestaande rommelige data?

Die ruimen we op als onderdeel van het project: dubbelingen samenvoegen, ontbrekende velden aanvullen waar dat kan. Automatisering op vervuilde data bouwen heeft geen zin.

Moet ik overstappen naar een ander CRM?

Meestal niet. Het doel is jouw huidige systeem laten werken. Alleen als je CRM echt in de weg zit, hoor je dat, inclusief wat een overstap zou betekenen.

Wat mag Tik voor jou afvinken?

Een gesprek van een half uur. Jij vertelt wat er vastloopt, ik vertel eerlijk of ik het kan oplossen. Lukt het niet, dan hoor je dat ook. Geen verplichtingen.

Stel je vragen aan Luc