Diensten

Bedrijfsautomatisering, één tijdvreter tegelijk.

Bedrijfsautomatisering klinkt als consultants, stuurgroepen en een migratieplan. Het kan ook gewoon zo: beginnen bij het proces dat je nu de meeste tijd kost, en dat oplossen. Daarna het volgende.

Stapels bonnetjes en documenten op een bureau, met pen en memoblaadjes

Je bedrijf automatiseren zonder dat de winkel dicht moet

De valkuil is alles tegelijk willen. Maanden inventariseren en dan één groot systeem dat alles moet kunnen. In de praktijk werkt de omgekeerde route beter. We zetten samen je tijdvreters op een rij: waar wordt overgetypt, gecontroleerd, doorgeschoven? Daaruit kiezen we de eerste automatisering. Die met de meeste uren en het minste risico.

Stuurgroep? Ik begin gewoon maandag.

Die eerste automatisering draait binnen weken en verdient zichzelf terug terwijl we aan de volgende werken. Zo ontstaat stap voor stap een bedrijf waarin het routinewerk vanzelf loopt. Wat zo'n eerste stap kost, verschilt per proces. De achtergrond staat in wat kost automatisering voor je bedrijf.

Wat ik voor je bouw

Administratie

Facturen, bonnen en documenten die zichzelf verwerken en klaarzetten voor de boekhouding.

Orderstromen

Van bestelling tot levering zonder handmatige tussenstappen tussen systemen.

Terugkerende taken

Rapportages, controles en herinneringen die op schema draaien in plaats van in iemands hoofd.

Uit de praktijk

Ik automatiseer mijn eigen bedrijf op dezelfde manier. De boekhouding houdt zichzelf bij, en klanten zoeken doet een agent. Bij Toptuinplanten begon het met één pakbon.

Zo werkt het

  1. Probleemgesprek. Samen je tijdvreters op een rij.
  2. Eén voorstel. De eerste automatisering, vaste prijs.
  3. Bouwen. Binnen weken draait de eerste winst.

Veelgestelde vragen

Waar begin ik met mijn bedrijf automatiseren?

Bij het proces dat vaak terugkomt, veel tijd kost en weinig uitzonderingen kent. Dat wijst zich in het eerste gesprek meestal vanzelf: het is het werk waar jij of je team over zucht.

Wat automatiseer je bewust niet?

Werk dat om echt menselijk oordeel vraagt: lastige klantgesprekken, prijsonderhandelingen, beslissingen met grote gevolgen. Daar bouw ik hooguit voorbereiding voor, geen vervanging.

Hoe krijg ik mijn team mee?

Door klein te beginnen bij het werk dat niemand wil doen. De eerste automatisering die een collega uren teruggeeft, is een beter argument dan elke presentatie.

Wat mag Tik voor jou afvinken?

Een gesprek van een half uur. Jij vertelt wat er vastloopt, ik vertel eerlijk of ik het kan oplossen. Lukt het niet, dan hoor je dat ook. Geen verplichtingen.

Stel je vragen aan Luc