Diensten
Automatiseer je bedrijf, één tijdvreter tegelijk.
Bedrijfsautomatisering klinkt als een groot project met consultants en stuurgroepen. Het kan ook anders: beginnen bij het proces dat je nu het meeste tijd kost, en dat gewoon oplossen.
Niet alles tegelijk, wel alles op termijn
De valkuil van bedrijfsautomatisering is de alles-of-niets-aanpak: maanden inventariseren en dan één groot systeem dat alles moet kunnen. In de praktijk werkt de omgekeerde route beter. We brengen samen je tijdvreters in kaart: waar wordt overgetypt, gecontroleerd, doorgeschoven? Daaruit kiezen we de eerste automatisering: het proces met de meeste uren en het minste risico.
Die eerste automatisering draait binnen weken en verdient zichzelf terug terwijl we aan de volgende werken. Zo groeit er stap voor stap een bedrijf waarin het routinewerk vanzelf loopt, zonder dat de winkel ooit dicht hoeft.
Wat ik voor je bouw
Administratie
Facturen, bonnen en documenten die zichzelf verwerken en klaarzetten voor de boekhouding.
Orderstromen
Van bestelling tot levering zonder handmatige tussenstappen tussen systemen.
Terugkerende taken
Rapportages, controles en herinneringen die op schema draaien in plaats van in iemands hoofd.
Uit de praktijk
Automatisering · Toptuinplanten
Een middag handwerk werd een controleblik
Begonnen bij één proces (de pakbon), uitgegroeid tot een keten die de shop actueel houdt.
Bekijk case
Zo werkt het
- Probleemgesprek. Samen je tijdvreters op een rij.
- Eén voorstel. De eerste automatisering, vaste prijs.
- Bouwen. Binnen weken draait de eerste winst.
Veelgestelde vragen
Waar moet ik beginnen?
Bij het proces dat vaak terugkomt, veel tijd kost en weinig uitzonderingen kent. Dat bepaalt zich in het eerste gesprek meestal vanzelf: het is het werk waar jij of je team over zucht.
Wat automatiseer je bewust niet?
Werk dat om echt menselijk oordeel vraagt: lastige klantgesprekken, prijsonderhandelingen, beslissingen met grote gevolgen. Daar bouw ik hooguit voorbereiding voor, geen vervanging.
Hoe krijg ik mijn team mee?
Door klein te beginnen bij het werk dat niemand wil doen. De eerste automatisering die een collega uren teruggeeft, is een beter argument dan elke presentatie.