Dienst · Integraties & automatiseringen

Systemen die met elkaar praten, werk dat vanzelf doorloopt.

Elke keer dat iemand data van het ene systeem naar het andere overtypt, lekt er tijd en sluipen er fouten in. Collaiga verbindt je CRM, mail, planning, boekhouding en projectsoftware, en automatiseert de workflows daartussen. Leadopvolging, factuurverwerking, segmentatie en rapportage draaien dan op de achtergrond door.

Bespreek jouw workflow Lees: 5 processen om te starten

Voordelen

Wat automatiseren je oplevert.

Geen dubbel werk meer

Data wordt één keer ingevoerd en is overal actueel. Het overtypen van contactgegevens, orders en uren verdwijnt volledig.

Minder fouten

Handmatig kopiëren is de grootste bron van datafouten in het MKB. Een koppeling doet het elke keer exact hetzelfde, en logt wat er gebeurde.

Snellere doorlooptijd

Van aanvraag naar offerte, van akkoord naar factuur, van betaling naar administratie: elke overdracht die geautomatiseerd is, wacht op niemand.

Je huidige systemen blijven

Geen migratie naar één alles-in-één pakket. We verbinden wat je al hebt en waar je team al mee kan werken.

AI op de juiste plekken

Waar regels tekortschieten zetten we AI in: teksten samenvatten, categoriseren, prioriteren. Regels waar het kan, AI waar het moet.

Betrouwbaar en inzichtelijk

Elke automatisering krijgt logging en foutafhandeling. Als iets misgaat, zie je het: het verdwijnt niet stilletjes.

Werkwijze

Zo automatiseren we jouw proces.

Stap 1Proces en systemen in kaart
We volgen het werk van begin tot eind: welke systemen, welke handmatige stappen, waar gaat het mis. De grootste tijdvreters eerst.
Stap 2Koppelingen bouwen
Via officiële API's verbinden we je systemen. Veilig, met minimale toegangsrechten en zonder wachtwoorden in scripts.
Stap 3Parallel meedraaien
De automatisering draait eerst naast het handmatige proces. Pas als de uitkomsten aantoonbaar kloppen, neemt hij het over.
Stap 4Overdracht en bewaking
Je krijgt documentatie en een dashboard met wat er draait. Optioneel bewaken wij de workflows en breiden we uit waar nodig.

Resultaten

Wat je concreet in handen krijgt.

0handmatige overdrachten in het geautomatiseerde proces

24/7workflows die doorlopen, ook buiten kantoortijden

100%logging: elke actie traceerbaar en controleerbaar

FAQ

Vragen over integraties & automatiseringen.

Met welke systemen kunnen jullie koppelen?

Met vrijwel alles dat een API heeft: HubSpot, Pipedrive, Exact, Moneybird, e-Boekhouden, Outlook, Gmail, Notion, Airtable, Trello en honderden andere. Heeft een systeem geen API, dan zoeken we een veilig alternatief.

Gebruiken jullie tools als Zapier of n8n, of bouwen jullie zelf?

Allebei, afhankelijk van wat past. Voor eenvoudige koppelingen zijn bestaande tools prima; voor bedrijfskritische of complexe workflows bouwen we eigen integraties die robuuster en goedkoper in gebruik zijn.

Wat gebeurt er als een koppeling stukgaat?

Elke workflow heeft foutafhandeling en stuurt een melding als iets niet lukt. Data gaat daarbij niet verloren: mislukte stappen worden bewaard en opnieuw uitgevoerd of aan jou voorgelegd.

Is dit veilig, ook met klantdata?

We werken met minimale toegangsrechten, versleutelde verbindingen en Europese hosting waar mogelijk. Welke data waar langskomt, leggen we vast, relevant voor je eigen AVG-verwerkingsregister.